Primes, pourboires et retenues sur la paie
Ajoutez une prime, un pourboire, un remboursement, une retenue ou une avance à l'estimation de la paie d'une personne, avec une note qu'elle pourra lire.
- Pour les gérants
- Pour les collaborateurs
Les ajustements de paie modifient ce qu'une personne est censée recevoir pour une période, en plus de ses heures. Ils apparaissent sous forme de lignes dans l'estimation de la paie, dans les exports et dans Ma rémunération pour le collaborateur.
Étapes
- Ouvrez la paie de la personne et appuyez sur Ajouter sous Primes et retenues.
- Choisissez le type : Prime, Bonus (% de la période), Prime récurrente, Pourboires, Remboursement, Retenue ou Avance.
- Entrez le montant (ou le pourcentage), la date et une note. Une retenue et une avance nécessitent toujours une note.
- Enregistrez. La ligne est ajoutée à l'estimation de la paie immédiatement et le collaborateur reçoit une notification qu'une ligne a été ajoutée. La notification ne montre jamais le montant.
- Pour annuler une ligne, appuyez sur Supprimer et indiquez pourquoi. Les suppressions sont conservées dans un historique d'audit.
À savoir
- Les primes, primes en pourcentage, primes récurrentes, pourboires et retenues font partie de la paie brute. Les remboursements et les avances sont listés à côté des avantages, régularisés en dehors de la paie, et ne sont pas inclus dans la paie brute.
- Les retenues et les avances sont comptabilisées négativement. Vous entrez toujours un nombre positif.
- Une prime récurrente se répète chaque période ou mensuellement (pro rata) jusqu'à la date que vous choisissez.
- Le gérant peut ajuster n'importe qui. Un responsable peut ajuster les collaborateurs uniquement.
- La note est lue par le collaborateur. Gardez-la courte et polie, 200 caractères maximum.
- Les ajustements de paie nécessitent une formule avec des estimations de paie. Les chiffres de paie sont des estimations, pas une fiche de paie.