Ajouter votre équipe et leurs postes

Votre liste d'équipe est l'ensemble des personnes que vous pouvez planifier. Un poste correspond au rôle qu'une personne peut occuper, comme Salle, Cuisine ou Bar.

Étapes

1. Dans la configuration, ouvrez l'étape concernant votre équipe. Sur le téléphone, c'est Qui travaille avec vous ?. Sur le web, c'est Quels sont les prénoms de votre équipe ?
2. Écrivez leurs prénoms, séparés par des virgules ou des sauts de ligne. Trois suffisent pour commencer.
3. Pas de noms encore ? Sur le téléphone, appuyez sur Utiliser des exemples. Sur le web, appuyez sur Ignorer : utiliser les noms d'exemple. Les noms d'exemple sont marqués (exemple) et vous les remplacez plus tard dans Équipe.
4. Appuyez sur Continuer. Sur le téléphone, vous pouvez également utiliser une photo de votre planning : voir Importer un planning à partir d'une photo. L'importation de photos n'est pas disponible sur le web.
5. Après la configuration, ouvrez l'onglet Équipe pour voir tout le monde. Appuyez sur une personne pour ouvrir ses détails.
6. Postes : sur le téléphone, Qui fait quoi dans la liste Configuration vous permet d'appuyer sur les postes que chaque personne peut effectuer. Sur le web, appuyez sur un bouton de poste dans le panneau de la personne pour l'activer ou le désactiver. Cela est enregistré immédiatement. Si vous l'avez déjà fait pendant la configuration, sous les postes dans Combien de personnes par créneau ?, l'élément Qui fait quoi est déjà coché.

À savoir

• Les postes sont spécifiques à votre type d'entreprise. Une personne peut en avoir plusieurs.
• Une personne n'ayant pas de poste correspondant ne sera pas planifiée dans ce rôle, car l'application respecte les postes.
• Chaque personne commence avec des limites hebdomadaires par défaut. Modifiez-les dans Limites hebdomadaires et disponibilités.
• Les personnes que vous n'avez pas encore invitées affichent un libellé Invités jusqu'à ce qu'elles rejoignent. Voir Inviter votre équipe.
• L'offre Gratuite permet jusqu'à 5 collaborateurs, l'offre Starter jusqu'à 10, et les forfaits jusqu'à 100. Pendant la période d'essai, la limite est d'un forfait au-dessus de votre plan.