Indica cuánta gente necesita cada turno

El horario se construye para cubrir estos números. Cada número es la gente que hace falta en un turno un día. Indicas un número habitual por turno y puesto, y cambias solo los días distintos (por ejemplo 5 el miércoles y 2 el domingo).

Pasos en la web

1. En la configuración inicial, abre Tus días y turnos y toca los botones de los días bajo ¿Qué días abrís?. Los días sin marcar quedan cerrados y no se programa a nadie.
2. Abre el paso ¿Cuántas personas por turno? Cada fila es un puesto y cada columna un turno. Usa los botones - y + para el número habitual.
3. Para un día distinto, abre ¿Números distintos algunos días? Está cerrado hasta que lo tocas. Verás una cuadrícula semanal: una fila por cada puesto y turno, una columna por cada día.
4. En la cuadrícula, usa - y + en la casilla de ese día. Una casilla cambiada aparece resaltada y muestra el número habitual al que puedes volver. Los días cerrados salen en gris y dicen Cerrado.
5. Para deshacer una casilla, toca el botón pequeño de la casilla resaltada. Para deshacer un día entero, toca Restablecer el día sobre el día.
6. La fila Total muestra cuántas personas hacen falta cada día. Toca Continuar.
7. Después de la configuración, los mismos controles están en Ajustes, en la tarjeta Personal necesario. Cambia los números y toca Guardar el personal necesario.

Pasos en el móvil

1. En la configuración inicial, abre el paso sobre cuánta gente necesita cada turno.
2. Toca una casilla de la cuadrícula semanal. Las filas son tus turnos y las columnas, los días.
3. Ajusta el número de personas con los botones de más y menos. Un guion significa que no hace falta nadie.
4. Para usar el mismo número toda la semana en ese turno, toca Copiar a toda la semana.
5. Para cerrar un día, toca Cerrar este día. Un día en cero queda cerrado y no se asigna a nadie.
6. Toca Continuar.

Conviene saber

• En la web los números son por puesto. En el móvil el número es por turno y día.
• Los números vienen rellenados según tu tipo de negocio, así que ajusta solo lo que sea distinto.
• Un puesto por cubrir es una persona que hace falta en un turno, en una función. Si necesitas 2 cocineros y 1 camarero, son 3 puestos.
• La vista previa de tu semana muestra el total de cada día y turno mientras cambias. En el ordenador está a la derecha de la configuración. En el navegador del móvil, toca el recuadro bajo el título (por ejemplo “3 turnos, 6 días”) para abrirla.
• El personal extra para un festivo o un evento concreto aún no está disponible en la web.
• Si el cuadrante dice Aún no hay necesidades de personal, es que no se ha indicado ningún número. Indícalo en Ajustes, en Personal necesario.
• Pedir demasiada gente para el tamaño del equipo es la razón habitual de los turnos sin cubrir. Mira Resuelve los turnos sin cubrir.
• Debajo de los puestos, ¿Quién trabaja dónde? lista a cada persona del paso del equipo con un botón por puesto. Toca los puestos que sabe hacer cada persona. Sin definir significa que la persona puede trabajar en cualquier puesto. En el móvil es una línea (por ejemplo “Personas con un puesto: 3 de 5”) que tocas para abrirla. Los puestos se guardan al crear tu negocio y el primer borrador solo coloca a cada persona donde puede trabajar.
• Si un turno necesita más personas de las que tienes, una nota te lo dice (por ejemplo “Cena: hacen falta 6, pero solo tienes 5 disponibles”). También aparece cuando pocas personas pueden hacer un puesto. Toca Añadir una persona para volver al paso del equipo. También puedes añadir personas más tarde.