Imposta quante persone servono a ogni turno

Il piano turni si costruisce per coprire questi numeri. Ogni numero è il totale di persone che servono a un turno in un giorno. Imposti un numero abituale per turno e mansione, poi cambi solo i giorni diversi (per esempio 5 il mercoledì e 2 la domenica).

Come fare sul web

1. Nell'avvio guidato, apri Giorni e turni e tocca i pulsanti dei giorni sotto Quali giorni siete aperti?. I giorni lasciati fuori sono chiusi e nessuno viene programmato.
2. Apri il passo Quante persone per turno? Ogni riga è una mansione e ogni colonna un turno. Usa i pulsanti - e + per il numero abituale.
3. Per un giorno diverso, apri Numeri diversi in alcuni giorni? Resta chiuso finché non lo tocchi. Vedi una griglia della settimana: una riga per ogni mansione e turno, una colonna per ogni giorno.
4. Nella griglia, usa - e + nella casella di quel giorno. Una casella cambiata è evidenziata e mostra il numero abituale a cui puoi tornare. I giorni chiusi sono in grigio e mostrano Chiuso.
5. Per annullare una casella, tocca il piccolo pulsante nella casella evidenziata. Per annullare un giorno intero, tocca Ripristina il giorno sopra il giorno.
6. La riga Totale mostra quante persone servono ogni giorno. Tocca Continua.
7. Dopo l'avvio, gli stessi controlli sono in Impostazioni, nella scheda Fabbisogno di personale. Cambia i numeri, poi tocca Salva il fabbisogno.

Come fare sul telefono

1. Nell'avvio guidato, apri il passo su quante persone servono a ogni turno.
2. Tocca una casella nella griglia della settimana. Le righe sono i tuoi turni e le colonne i giorni.
3. Usa il selettore per impostare il numero di persone. Un trattino significa che non serve nessuno.
4. Per usare lo stesso numero per tutta la settimana su quel turno, tocca Copia su tutta la settimana.
5. Per chiudere un giorno, tocca Chiudi questo giorno. Un giorno a zero resta chiuso e nessuno viene messo in turno.
6. Tocca Continua.

Da sapere

• Sul web i numeri sono per mansione. Sul telefono il numero è per turno e giorno.
• I numeri sono già compilati per il tuo tipo di attività, quindi cambia solo ciò che è diverso.
• Un posto è una persona che serve in un turno, in una mansione. Se ti servono 2 cuochi e 1 cameriere, sono 3 posti.
• L'anteprima della settimana mostra il totale per ogni giorno e turno mentre cambi. Sul computer è a destra dell'avvio. Nel browser del telefono tocca il riquadro sotto il titolo (per esempio “3 turni, 6 giorni”) per aprirla.
• Il personale in più per una sola festività o un evento non è ancora disponibile sul web.
• Se la tabella della settimana mostra Nessun fabbisogno impostato, non è stato inserito nessun numero. Impostalo in Impostazioni, in Fabbisogno di personale.
• Troppi posti per la squadra che hai sono la causa più comune dei turni scoperti. Vedi Come coprire i turni scoperti.
• Sotto le mansioni, Chi lavora dove? elenca ogni persona del passaggio sul team con un pulsante per mansione. Tocca le mansioni che la persona sa fare. Non impostato significa che la persona può lavorare in qualsiasi mansione. Sul telefono è una riga (per esempio “Persone con una mansione: 3 su 5”) da toccare per aprirla. Le mansioni vengono salvate alla creazione dell'attività e la prima bozza mette le persone solo dove possono lavorare.
• Se un turno richiede più persone di quante ne hai, una nota te lo dice (per esempio “Cena: ne servono 6, ma ne hai solo 5 disponibili”). Compare anche quando troppo poche persone possono fare una mansione. Tocca Aggiungi una persona per tornare al passaggio sul team. Puoi anche aggiungere persone più tardi.