La mayoría de los equipos pequeños no necesitan cambiar de herramienta. Necesitan dejar de reescribir la misma semana cada domingo por la noche. Si tu cuadrante vive en Excel y los cambios viven en un grupo de WhatsApp, este es el camino más corto y honesto hacia una app. Cuenta con unos diez minutos la primera vez; casi todo es comprobar que los nombres se leyeron bien. Publicaremos una mediana medida cuando tengamos suficientes configuraciones reales.
Antes de empezar
Necesitas el cuadrante que usas hoy, en cualquier formato: una foto de la hoja en papel, una captura de la hoja de cálculo o un PDF. También los teléfonos de tu equipo, que seguramente ya tienes en el grupo.
Los pasos
- Crea el negocio. Elige el tipo (restaurante, tienda, residencia, etc.). Rellena puestos y turnos típicos, que puedes cambiar.
- Haz una foto a tu cuadrante actual. Foto, captura o PDF. La app lee nombres, días y horarios y te los enseña en una pantalla de revisión.
- Corrige lo que leyó mal. La letra a mano y las celdas combinadas son donde se producen errores. Corrige una celda y confirma: no se importa nada hasta que lo haces.
- Indica cuánta gente necesita cada turno. Por ejemplo dos en cocina y tres en sala para la cena, uno menos los martes. Lo haces una vez.
- Añade tus reglas. Parte de las plantillas, como un mínimo de 12 horas entre turnos, o escribe una regla con tus palabras y confirma la tarjeta que te muestra la app.
- Invita al equipo. Envía el enlace por WhatsApp o SMS, o enseña un código QR. Los empleados entran con su teléfono y ven sus turnos al instante. Los empleados nunca pagan.
- Monta la semana, revisa, publica. Un toque monta la semana que viene. Cada asignación dice por qué se hizo y los huecos aparecen marcados. Cambia lo que quieras y publica.
Qué va dónde
| Lo que tienes hoy | Dónde acaba |
|---|---|
| Una fila por persona en Excel | Un empleado con puestos y límites de contrato |
| Las columnas de los días | El tablero semanal |
| "M", "T", "Noche" en una celda | Una plantilla de turno con hora de inicio y fin |
| Los colores | Plantillas de turno; los colores no se leen como reglas |
| El grupo donde se pregunta quién puede cubrir | Cambios de turno y turnos abiertos dentro de la app |
| Los mensajes de "estoy enfermo" | Una cobertura: los compañeros que pueden reciben la propuesta |
| Los totales de horas al final de la hoja | El resumen de horas y la exportación CSV para tu asesoría laboral |
| La copia impresa en el tablón | Un enlace de solo lectura que cualquiera abre sin instalar nada |
Diferencias, con honestidad
- Excel es gratis y flexible hasta el infinito. La app es gratuita hasta 5 empleados; hasta 10 empleados son 8,49 EUR al mes fijos y, por encima, 1,99 EUR por empleado, por tramos. Si tu cuadrante nunca cambia, una hoja puede bastar.
- Tu equipo necesita un móvil para aprovecharla del todo. Quien no quiera instalar nada puede abrir un enlace o recibir el cuadrante como imagen.
- No todo lo de una hoja complicada sobrevive a la importación. Fórmulas, notas al margen y celdas combinadas necesitan que una persona las mire. Para eso existe la pantalla de revisión.
- WhatsApp puede seguir. Sigue charlando ahí si quieres. El cuadrante y las peticiones de cambio simplemente viven en un solo sitio.
- Las reglas locales son valores por defecto, no asesoramiento legal. Revisa tu convenio colectivo.
Después de la primera semana
Compara el resumen de horas con lo que esperabas y activa los envíos semanales de disponibilidad si tienes jornadas parciales, para que cada persona ofrezca los turnos que puede hacer antes de que montes. Cuando quieras, usa la calculadora de horas y extras para comprobar una semana complicada.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que borrar mi archivo de Excel?
No. Guárdalo como copia de seguridad. Tras la importación nada en la app depende de ese archivo.
¿Y si mi cuadrante está escrito a mano?
Hazle la foto con buena luz, plano y de frente. Cuenta con corregir algunas celdas en la pantalla de revisión.
¿Mis empleados necesitan crear una cuenta?
Entran con un enlace y su número de teléfono. Nunca pagan.
¿Puedo probarla antes de importar nombres reales?
Sí. Puedes explorar primero un negocio de demostración.
Olvida la hoja de cálculo
Haz una foto al cuadrante que usas hoy: Turnifo importa personas y turnos y monta la semana que viene por ti.
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