Ustaw, ile osób potrzebujesz na każdej zmianie

Grafik jest tworzony na podstawie tych liczb. Każda liczba to liczba osób potrzebnych na jedną zmianę w jeden dzień. Ustawiasz zwykłą liczbę na zmianę i stanowisko, a następnie zmieniasz tylko dni, które się różnią (np. 5 w środę i 2 w niedzielę).

Kroki na stronie internetowej

1. W ustawieniach otwórz Dni i zmiany i dotknij przycisków dni pod W które dni masz otwarte?. Dni pominięte są zamknięte i nikt nie jest zaplanowany.
2. Otwórz krok Ilu osób na zmianę? Każdy wiersz to stanowisko, a każda kolumna to zmiana. Użyj przycisków - i + do ustawienia zwykłej liczby.
3. Dla dnia, który się różni, otwórz Różne liczby na niektórych dniach? Jest zamknięty, dopóki nie dotkniesz go. Widzisz siatkę tygodnia: wiersz dla każdego stanowiska i zmiany, kolumna dla każdego dnia.
4. W tej siatce użyj - i + w komórce tego dnia. Zmodyfikowana komórka jest wyróżniona i pokazuje zwykłą liczbę, do której możesz wrócić. Zamknięte dni są szare i pokazują Zamknięte.
5. Aby cofnąć jedną komórkę, dotknij małego przycisku w wyróżnionej komórce. Aby cofnąć cały dzień, dotknij Przywróć dzień powyżej dnia.
6. Wiersz Razem pokazuje, ile osób potrzebne jest każdego dnia. Dotknij Dalej.
7. Po konfiguracji te same elementy sterowania znajdują się w Ustawienia, w karcie Zapotrzebowanie na pracowników. Zmień liczby, a następnie dotknij Zapisz zapotrzebowanie na pracowników.

Kroki na telefonie

1. W ustawieniach otwórz krok, który pokazuje, ile osób potrzebne jest na każdą zmianę.
2. Dotknij komórki w siatce tygodnia. Wiersze to twoje zmiany, a kolumny to dni.
3. Użyj licznika, aby ustawić liczbę osób. Myślnik oznacza, że nikt nie jest potrzebny.
4. Aby użyć tej samej liczby przez cały tydzień dla tej zmiany, dotknij Kopiuj na cały tydzień.
5. Aby zamknąć dzień, dotknij Zamknij ten dzień. Dzień ustawiony na zero pozostaje zamknięty i nikt nie jest zaplanowany.
6. Dotknij Dalej.

Dobrze wiedzieć

• Na stronie internetowej liczby dotyczą każdego stanowiska. Na telefonie liczba dotyczy każdej zmiany i dnia.
• Liczby są wstępnie wypełnione dla twojego rodzaju działalności, więc dostosuj tylko to, co się różni.
• Slot to jedna osoba potrzebna na jedną zmianę, na jednym stanowisku. Jeśli potrzebujesz 2 kucharzy i 1 kelnera, to 3 sloty.
• Podgląd twojego tygodnia pokazuje łączną liczbę osób dla każdego dnia i zmiany w miarę ich zmiany. Na komputerze znajduje się on po prawej stronie ustawień. W przeglądarce na telefonie dotknij chipu pod tytułem (np. “3 zmiany, 6 dni”), aby go otworzyć.
• Dodatkowy personel na pojedyncze święto lub wydarzenie nie jest jeszcze dostępny na stronie internetowej.
• Jeśli tablica tygodnia pokazuje Brak ustawionych potrzeb kadrowych, nie ustawiono żadnych liczb. Ustaw je w Ustawienia, w Zapotrzebowanie na pracowników.
• Zbyt wiele slotów dla zespołu to najczęstszy powód otwartych slotów. Zobacz Rozwiąż otwarte sloty.
• Pod stanowiskami Kto gdzie pracuje? wyświetla każdego pracownika z kroku zespołu z przyciskiem dla każdego stanowiska. Dotknij stanowisk, na których może pracować dana osoba. Brak ustawienia oznacza, że osoba może pracować na dowolnym stanowisku. Na telefonie jest to jedna linia (np. “3 z 5 osób ma rolę”), którą dotykasz, aby ją otworzyć. Role są zapisywane podczas tworzenia firmy, a pierwszy projekt umieszcza osoby tylko na stanowiskach, na których mogą pracować.
• Jeśli zmiana potrzebuje więcej osób, niż masz, wyświetla się odpowiedni komunikat (np. “Kolacja potrzebuje 6, ale tylko 5 może w niej pracować”). Wyświetla się on również, gdy zbyt mało osób może wykonywać jedno stanowisko. Dotknij Dodaj osobę, aby wrócić do kroku zespołu. Możesz również dodać osoby później.