Arma la semana automáticamente
Pulsa un botón y la semana se rellena sola según disponibilidad, descansos, límites semanales y tus reglas, en cosa de medio minuto.
- Para responsables
El sistema coloca a la gente en todos los turnos que necesita la semana. Respeta puestos, disponibilidad, permisos, descansos, límites semanales y tus reglas activas, y reparte las horas y los fines de semana con justicia.
Pasos
- Abre la pestaña Semana y comprueba la semana que aparece arriba.
- Pulsa Construir en la web, o Armar la semana en el móvil. Si ya hay un borrador, en el móvil el botón es Rehacer.
- Mira cómo se rellena la semana. Al terminar verás el resumen: porcentaje cubierto, turnos sin cubrir, reglas incumplidas y cuotas sin cumplir.
- Toca a una persona para ver por qué la han elegido. Mira Por qué han elegido a esta persona.
- Arregla lo que quede sin cubrir o no te convenza. Mira Resuelve los turnos sin cubrir y Edita la semana a mano.
- Cuando estés conforme, publica. Mira Publica la semana.
Conviene saber
- La planificación automática es una función de pago, incluida en los 14 días de prueba. En el plan Gratis puedes seguir haciendo el cuadrante a mano y publicarlo.
- Hacen falta un equipo, turnos y el número de personas por turno. Sin esas necesidades, el cuadrante muestra Aún no hay necesidades de personal.
- Justo después de la configuración, la construcción solo conoce puestos y números, así que el cuadrante avisa de que es un primer borrador: reparte los turnos de forma equitativa y muestra Pide la disponibilidad al equipo hasta que tu equipo indique su disponibilidad.
- Los turnos que hayas movido o asignado a mano se mantienen al rehacer.
- Si tu equipo ha enviado su disponibilidad semanal, solo se usan los turnos que han ofrecido.
- Las reglas se aplican según los interruptores de la pestaña Reglas. Mira Reglas de planificación.
- En la web, la tecla B inicia la construcción.