Define quantos colaboradores precisa em cada turno

A escala é construída para cobrir estes números. Cada número é o pessoal necessário para um turno num dia. Defines um número usual por turno e função, e depois alteras apenas os dias que diferem (por exemplo, 5 às quartas-feiras e 2 aos domingos).

Passos na web

1. Em configuração, abre Dias e turnos e toca nos botões dos dias em Quais dias estás aberto?. Os dias que não estão marcados estão fechados e ninguém está agendado.
2. Abre o passo Quantas pessoas por turno? Cada linha é uma função e cada coluna um turno. Usa os botões - e + para o número usual.
3. Para um dia que difere, abre Números diferentes em alguns dias? Está fechado até tocares nele. Vês uma grelha semanal: uma linha para cada função e turno, uma coluna para cada dia.
4. Nessa grelha, usa - e + na célula desse dia. Uma célula alterada é destacada e mostra o número usual a que podes voltar. Os dias fechados estão cinzentos e mostram Fechado.
5. Para desfazer uma célula, toca no pequeno botão na célula destacada. Para desfazer um dia inteiro, toca em Repor dia acima do dia.
6. A linha Total mostra quantas pessoas cada dia precisa. Toca em Continuar.
7. Após a configuração, os mesmos controlos estão em Definições, no cartão Necessidades de pessoal. Altera os números e depois toca em Guardar necessidades de pessoal.

Passos no telemóvel

1. Em configuração, abre o passo sobre quantos funcionários cada turno precisa.
2. Toca numa célula na grelha semanal. As linhas são os teus turnos e as colunas são os dias.
3. Usa o contador para definir o número de pessoas. Um traço significa que ninguém é necessário.
4. Para usar o mesmo número toda a semana para esse turno, toca em Copiar para a semana toda.
5. Para fechar um dia, toca em Fechar este dia. Um dia definido como zero permanece fechado e ninguém está agendado.
6. Toca em Continuar.

Bom saber

• Na web, os números são por função. No telemóvel, o número é por turno e dia.
• Os números são preenchidos para o teu tipo de negócio, por isso ajusta apenas o que é diferente.
• Um slot é uma pessoa necessária num turno, numa função. Se precisares de 2 cozinheiros e 1 empregado de mesa, isso são 3 slots.
• A pré-visualização da tua semana mostra o total para cada dia e turno à medida que o alteras. Num computador, fica no lado direito da configuração. Numa aplicação de telemóvel, toca no chip debaixo do título (por exemplo, “3 turnos, 6 dias”) para o abrir.
• Staff extra para um único feriado ou evento ainda não está disponível na web.
• Se a semana indicar Nenhuma necessidade de pessoal definida ainda, nenhum número foi definido. Define-os em Definições, em Necessidades de pessoal.
• Muitos slots para a equipa é a razão usual para slots por preencher. Vê Corrigir slots por preencher.
• Por baixo das funções, Quem trabalha onde? lista cada pessoa do passo da equipa com um botão por função. Toca nas funções que a pessoa pode desempenhar. Sem definição significa que a pessoa pode trabalhar em qualquer função. No telemóvel é uma linha (por exemplo “Pessoas com função: 3 de 5”) que tocas para abrir. As funções ficam guardadas quando o teu negócio é criado, e o primeiro rascunho só coloca as pessoas onde podem trabalhar.
• Se um turno precisa de mais pessoas do que tens, uma nota avisa-te (por exemplo “Jantar: são precisos 6, mas só tens 5 disponíveis”). Também aparece quando poucas pessoas podem fazer uma função. Toca em Adicionar uma pessoa para voltar ao passo da equipa. Também podes adicionar pessoas mais tarde.