Stel in hoeveel mensen je per dienst nodig hebt

De rooster is gebouwd om deze aantallen te dekken. Elk aantal is het aantal mensen dat nodig is voor één dienst op één dag. Je stelt een normaal aantal per dienst en functie in, en wijzigt alleen de dagen die afwijken (bijvoorbeeld 5 op woensdag en 2 op zondag).

Stappen op de web

1. In de instelling, open Dagen en diensten en tik op de dagknoppen onder Op welke dagen ben je open?. Dagen die wegvallen zijn gesloten en niemand is ingeroosterd.
2. Open de stap Hoeveel mensen per dienst? Elke rij is een functie en elke kolom een dienst. Gebruik de - en + knoppen voor het normale aantal.
3. Voor een dag die afwijkt, open Verschillende aantallen op sommige dagen? Het is gesloten totdat je erop tikt. Je ziet een weekrooster: een rij voor elke functie en dienst, een kolom voor elke dag.
4. In dat rooster, gebruik - en + in de cel van die dag. Een gewijzigde cel wordt gemarkeerd en toont het normale aantal waar je naar terug kunt. Gesloten dagen zijn grijs en tonen Gesloten.
5. Om een cel ongedaan te maken, tik op de kleine knop in de gemarkeerde cel. Om een hele dag ongedaan te maken, tik op Dag resetten boven de dag.
6. De rij Totaal toont hoeveel mensen elke dag nodig heeft. Tik op Verder.
7. Na de instelling, bevinden dezelfde bedieningselementen zich in Instellingen, in de kaart Personeelsbehoefte. Wijzig de aantallen, en tik vervolgens op Personeelsbehoefte opslaan.

Stappen op de telefoon

1. In de instelling, open de stap over hoeveel mensen elke dienst nodig heeft.
2. Tik op een cel in het weekrooster. Rijen zijn je diensten en kolommen zijn de dagen.
3. Gebruik de stepperm om het aantal mensen in te stellen. Een streepje betekent dat niemand nodig is.
4. Om hetzelfde aantal de hele week voor die dienst te gebruiken, tik op Kopiëren naar de hele week.
5. Om een dag te sluiten, tik op Deze dag sluiten. Een dag ingesteld op nul blijft gesloten en niemand is ingeroosterd.
6. Tik op Verder.

Goed om te weten

• Op de web zijn de aantallen per functie. Op de telefoon is het aantal per dienst en dag.
• De aantallen zijn vooraf ingevuld voor jouw type bedrijf, dus pas alleen aan wat afwijkt.
• Een slot is één persoon nodig in één dienst, in één functie. Als je 2 koks en 1 ober nodig hebt, is dat 3 slots.
• De weergave van je week toont het totaal voor elke dag en dienst terwijl je deze wijzigt. Op een computer staat deze rechts van de instelling. In een telefoonbrowser tik je op de chip onder de titel (bijvoorbeeld “3 diensten, 6 dagen”) om deze te openen.
• Extra personeel voor een enkele vakantie of evenement is nog niet beschikbaar op de web.
• Als het weekrooster Geen personeelsbehoefte ingesteld zegt, zijn er geen aantallen ingesteld. Stel deze in in Instellingen, in Personeelsbehoefte.
• Te veel slots voor het team is meestal de reden voor open slots. Zie Open slots oplossen.
• Onder de posities staat bij Wie werkt waar? elke persoon uit de teamstap met een knop per positie. Tik op de posities die een persoon kan doen. Niet ingesteld betekent dat de persoon op elke positie kan werken. Op de telefoon is het één regel (bijvoorbeeld “Mensen met een rol: 3 van 5”) die je aantikt om te openen. De rollen worden opgeslagen wanneer je bedrijf wordt aangemaakt, en het eerste concept zet mensen alleen in waar ze kunnen werken.
• Heeft een dienst meer mensen nodig dan je hebt, dan zie je een melding (bijvoorbeeld “Diner: 6 nodig, maar er zijn er maar 5 beschikbaar”). Die verschijnt ook als te weinig mensen één positie kunnen doen. Tik op Persoon toevoegen om terug te gaan naar de teamstap. Je kunt ook later mensen toevoegen.