Wie viele Mitarbeitende pro Schicht benötigt werden?

Der Dienstplan wird erstellt, um diese Zahlen zu berücksichtigen. Jede Zahl steht für die benötigte Anzahl an Mitarbeitenden für eine Schicht an einem Tag. Du legst eine übliche Anzahl pro Schicht und Rolle fest und änderst nur die Tage, die abweichen (z. B. 5 am Mittwoch und 2 am Sonntag).

Schritte im Web

1. In der Einrichtung, öffne Tage und Schichten und tippe auf die Tag-Buttons unter An welchen Tagen bist du geöffnet?. Abgeschaltete Tage sind geschlossen und niemand ist eingeteilt.
2. Öffne den Schritt Wie viele Personen pro Schicht? Jede Zeile ist eine Rolle und jede Spalte eine Schicht. Verwende die - und + Buttons für die übliche Anzahl.
3. Für einen Tag, der abweicht, öffne Unterschiedliche Zahlen an manchen Tagen? Er ist geschlossen, bis du ihn anfasst. Du siehst ein Wochenraster: eine Zeile für jede Rolle und Schicht, eine Spalte für jeden Tag.
4. Verwende - und + in der Zelle dieses Tages. Eine geänderte Zelle wird hervorgehoben und zeigt die übliche Anzahl, zu der du zurückkehren kannst. Geschlossene Tage sind grau und zeigen Abgeschaltet.
5. Um eine Zelle rückgängig zu machen, tippe auf den kleinen Button in der hervorgehobenen Zelle. Um einen ganzen Tag rückgängig zu machen, tippe auf Tag zurücksetzen oben am Tag.
6. Die Zeile Gesamt zeigt, wie viele Personen an jedem Tag benötigt werden. Tippe auf Weiter.
7. Nach der Einrichtung befinden sich die gleichen Steuerelemente in Einstellungen, auf der Karte Personalbedarf. Ändere die Zahlen und tippe dann auf Personalbedarf speichern.

Schritte am Telefon

1. In der Einrichtung, öffne den Schritt, wie viele Personen du pro Schicht benötigst.
2. Tippe auf eine Zelle im Wochenraster. Zeilen sind deine Schichten und Spalten sind die Tage.
3. Verwende den Stepper, um die Anzahl der Personen festzulegen. Ein Bindestrich bedeutet, dass niemand benötigt wird.
4. Um die gleiche Anzahl für die ganze Woche für diese Schicht zu verwenden, tippe auf Auf die ganze Woche kopieren.
5. Um einen Tag zu schließen, tippe auf Tag schließen. Ein Tag, der auf Null eingestellt ist, bleibt geschlossen und niemand wird eingeteilt.
6. Tippe auf Weiter.

Wichtig zu wissen

• Im Web sind die Zahlen pro Rolle. Am Telefon ist die Zahl pro Schicht und Tag.
• Die Zahlen werden für deine Art von Geschäft vorausgefüllt, also passe nur das an, was abweicht.
• Ein Slot ist eine Person, die in einer Schicht in einer Rolle benötigt wird. Wenn du 2 Köche und 1 Kellner benötigst, sind das 3 Slots.
• Die Vorschau deiner Woche zeigt die Gesamtzahl für jeden Tag und jede Schicht an, während du sie änderst. Auf einem Computer befindet sie sich rechts in der Einrichtung. In einem Telefonbrowser tippe auf den Chip unter dem Titel (z. B. "3 Schichten, 6 Tage"), um ihn zu öffnen.
• Zusätzliches Personal für einen einzelnen Feiertag oder eine Veranstaltung ist noch nicht im Web verfügbar.
• Wenn das Wochenboard Kein Personalbedarf festgelegt anzeigt, wurden keine Zahlen festgelegt. Lege sie in Einstellungen unter Personalbedarf fest.
• Zu viele Slots für das Team ist der übliche Grund für unbesetzte Schichten. Siehe Offene Schichten beheben.
• Unter den Positionen listet Wer arbeitet wo? jede Person aus dem Team-Schritt mit einer Schaltfläche pro Position auf. Tippe auf die Positionen, die eine Person übernehmen kann. Nicht festgelegt bedeutet, dass die Person jede Position übernehmen kann. Auf dem Telefon ist es eine Zeile (zum Beispiel „Personen mit Rolle: 3 von 5“), die du zum Öffnen antippst. Die Rollen werden beim Anlegen deines Betriebs gespeichert, und der erste Entwurf setzt Personen nur dort ein, wo sie arbeiten können.
• Braucht eine Schicht mehr Personen, als du hast, weist ein Hinweis darauf hin (zum Beispiel „Abend: 6 nötig, aber nur 5 verfügbar“). Er erscheint auch, wenn zu wenige Personen eine Position übernehmen können. Tippe auf Person hinzufügen, um zum Team-Schritt zurückzugehen. Du kannst Personen auch später hinzufügen.