Napraw wolne zmiany po aktualizacji
Sprawdź, dlaczego zmiana pozostała wolna; zobacz sugestie i popraw to, zmieniając limit, zasadę lub liczbę osób potrzebnych.
- Dla właścicieli
Wolna zmiana to miejsce, w którym nie można nikogo umieścić bez naruszenia twardego ograniczenia. Aplikacja pokazuje, co przeszkadza.
Kroki
- Otwórz zakładkę Tydzień. Nieobsadzone zmiany pokazują się na czerwono i znajdują się na liście Nieobsadzone zmiany, z liczbą w podsumowaniu.
- Na komputerze kliknij wolną zmianę. Na telefonie, dotknij jej w Nieobsadzone zmiany.
- Przeczytaj Co przeszkadza (na telefonie, Dlaczego zmiana jest wolna). Na przykład: „2 osoby niedostępne” lub „1 osoba przegapiłaby przerwę”.
- Sprawdź Sugestie (na telefonie, linia typu „Marco może to przejąć”). Dotknij Przypisz, aby zaakceptować. Na arkuszu znajduje się również lista osób, które są wolne i kwalifikowane.
- Lub napraw przyczynę, a następnie zbuduj grafik ponownie.
Typowe przyczyny i rozwiązania
- Niedostępny lub na urlopie: porozmawiaj z osobą lub wybierz kogoś innego.
- Przerwa: zmniejsz minimalny czas odpoczynku tylko wtedy, gdy na to pozwala twoja umowa. Zobacz Odpoczynek i domyślne godziny tygodniowe.
- Limit godzin tygodniowych lub zmiany: zwiększ go w Limity tygodniowe.
- Brak przeszkolenia do tego stanowiska: dodaj stanowisko do osoby w zakładce Zespół.
- Zasada „nigdy razem” blokuje parę: wyłącz zasadę.
- Nikt nie zadeklarował dostępności zmiany: poproś o więcej dostępności. Zobacz Dostępność tygodniowa.
- Zbyt wiele osób potrzebnych: zmniejsz liczbę w Osoby na zmianę.
Dobrze wiedzieć
- niedobór oznacza, że ktoś ma za mało lub za dużo zmian danego typu.
- Możesz opublikować grafik z nieobsadzonymi zmianami i uzupełnić je później. Aplikacja najpierw ostrzeże cię o tym.
- Pracownicy mogą zgłaszać się na wolne zmiany, gdy zamiany są włączone. Zobacz Wolne zmiany.