Zapytaj zespół o dyspozycyjność na tydzień

Ustaw zakres czasowy, minimalną liczbę zmian każdego pracownika i przypomnij tym, którzy jeszcze nie wysłali.

Dla właścicieli

Każdego tygodnia Twój zespół wskazuje, w jakich zmianach może pracować w następnym tygodniu. Następnie kreator wykorzystuje to, co zaoferowali.

Kroki

Otwórz Ustawienia, a następnie Zasady składania zgłoszeń (w wersji webowej znajdź Cotygodniowe zgłoszenia w Ustawieniach).
Na telefonie włącz Poproś o tygodniowe zgłoszenie. W wersji webowej zasady zgłoszeń są zawsze widoczne.
Wybierz dzień i godzinę, kiedy Otwiera i Zamyka (na telefonie, pod Oknem zgłoszeń). Niedzielny wieczór to ostatni moment przed tygodniem, który planujesz.
Wybierz politykę dla spóźnionych (na telefonie pod Kiedy jest spóźnione). Zobacz Spóźnione zgłoszenia.
Na telefonie, pod Domyślne limity, dotknij kategorii, aby ją dodać: Poranki, Wieczory, Noce, Weekend lub jedną z Twoich zmian. W wersji webowej tabela Limity dla kategorii ma już wiersz dla każdej kategorii.
Ustaw, ile zaoferować co najmniej (Min do wysłania; w wersji webowej Zaoferuj co najmniej) i co najwyżej (Maks do wysłania; Zaoferuj co najwyżej). Możesz również ustawić Min przydzielonych i Maks przydzielonych (w wersji webowej Pracuj co najmniej i Pracuj co najwyżej) dla liczby zmian, które im przydzielisz. W wersji webowej dotknij Zapisz.
Aby zmienić tylko jedną osobę, otwórz ją w zakładce Zespół. Na telefonie dotknij Dostosuj dla tej osoby i Powrót do domyślnych ustawień firmy, aby cofnąć zmiany. W wersji webowej wypełnij pola pod Limity zgłoszeń (puste pole używa domyślnych ustawień firmy) i dotknij Powrót do domyślnych ustawień, aby cofnąć zmiany.

Śledź na bieżąco

Otwórz zakładkę Zgłoszenia, aby zobaczyć, kto zgłosił się, kto się spóźnił i kogo brakuje, z licznikiem do momentu zamknięcia.
Dotknij Przypomnij dla jednej osoby lub Przypomnij wszystkim, aby wysłać przypomnienie do wszystkich, których brakuje.

Dobrze wiedzieć

Pracownicy otrzymują automatyczne przypomnienia przed zamknięciem okna zgłoszeń.
Kreator wykorzystuje zmiany, które ludzie zaoferowali, i traktuje "naprawdę chcę" jako silne preferencje.
Limity przydziału są przestrzegane, gdy to możliwe. Każda luka widoczna jest na grafiku jako luka w limicie.