Pide a tu equipo la disponibilidad semanal
Fija la ventana, el mínimo que debe ofrecer cada persona por tipo de turno y avisa a quien no ha enviado.
- Para responsables
Cada semana tu equipo toca los turnos que puede hacer la semana siguiente. El sistema usa después lo que han ofrecido.
Pasos
- Abre Ajustes y después Reglas de envío de turnos (en la web, busca Disponibilidad semanal en Ajustes).
- En el móvil, activa Pedir el envío cada semana. En la web las reglas de envío se ven siempre.
- Elige el día y la hora en que Se abre y Se cierra (en el móvil, en Ventana de envío). El domingo por la noche es el último momento antes de la semana que planificas.
- Elige una política para quien llega tarde (en el móvil, en Si llega tarde). Mira Envíos tardíos.
- En el móvil, en Cuotas base, toca una categoría para añadirla: Mañanas, Tardes-noches, Noches, Fin de semana, o uno de tus turnos. En la web, la tabla Cuotas por categoría ya tiene una fila por cada categoría.
- Indica cuántos turnos deben ofrecer como mínimo (Mínimo a enviar; en la web, Ofrecer al menos) y como máximo (Máximo a enviar; Ofrecer como máximo). También puedes fijar Mínimo asignados y Máximo asignados (en la web, Trabajar al menos y Trabajar como máximo) para los turnos que les vas a dar. En la web, toca Guardar.
- Para cambiar los valores de una sola persona, ábrela en la pestaña Equipo. En el móvil, toca Personalizar para esta persona y Volver a las reglas generales para deshacerlo. En la web, rellena los campos de Cuotas de envío (un campo vacío usa el valor general) y toca Volver a los valores por defecto para deshacerlo.
Síguelo en directo
- Abre la pestaña Disponibilidades para ver quién ha enviado, quién va tarde y a quién le falta, con una cuenta atrás hasta el cierre.
- Toca Avisar para una persona o Avisar a todos para mandar un recordatorio a todos los que faltan.
Conviene saber
- Los empleados reciben recordatorios automáticos antes de que se cierre la ventana.
- El sistema usa los turnos que ha ofrecido cada uno y trata «me interesa mucho» como una preferencia fuerte.
- Los límites de asignación se respetan cuando es posible. Cualquier desajuste aparece en el cuadrante como cuota sin cumplir.