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Turnifo

Pide a tu equipo la disponibilidad semanal

Fija la ventana, el mínimo que debe ofrecer cada persona por tipo de turno y avisa a quien no ha enviado.

  • Para responsables

Cada semana tu equipo toca los turnos que puede hacer la semana siguiente. El sistema usa después lo que han ofrecido.

Pasos

  1. Abre Ajustes y después Reglas de envío de turnos (en la web, busca Disponibilidad semanal en Ajustes).
  2. En el móvil, activa Pedir el envío cada semana. En la web las reglas de envío se ven siempre.
  3. Elige el día y la hora en que Se abre y Se cierra (en el móvil, en Ventana de envío). El domingo por la noche es el último momento antes de la semana que planificas.
  4. Elige una política para quien llega tarde (en el móvil, en Si llega tarde). Mira Envíos tardíos.
  5. En el móvil, en Cuotas base, toca una categoría para añadirla: Mañanas, Tardes-noches, Noches, Fin de semana, o uno de tus turnos. En la web, la tabla Cuotas por categoría ya tiene una fila por cada categoría.
  6. Indica cuántos turnos deben ofrecer como mínimo (Mínimo a enviar; en la web, Ofrecer al menos) y como máximo (Máximo a enviar; Ofrecer como máximo). También puedes fijar Mínimo asignados y Máximo asignados (en la web, Trabajar al menos y Trabajar como máximo) para los turnos que les vas a dar. En la web, toca Guardar.
  7. Para cambiar los valores de una sola persona, ábrela en la pestaña Equipo. En el móvil, toca Personalizar para esta persona y Volver a las reglas generales para deshacerlo. En la web, rellena los campos de Cuotas de envío (un campo vacío usa el valor general) y toca Volver a los valores por defecto para deshacerlo.

Síguelo en directo

  • Abre la pestaña Disponibilidades para ver quién ha enviado, quién va tarde y a quién le falta, con una cuenta atrás hasta el cierre.
  • Toca Avisar para una persona o Avisar a todos para mandar un recordatorio a todos los que faltan.

Conviene saber

  • Los empleados reciben recordatorios automáticos antes de que se cierre la ventana.
  • El sistema usa los turnos que ha ofrecido cada uno y trata «me interesa mucho» como una preferencia fuerte.
  • Los límites de asignación se respetan cuando es posible. Cualquier desajuste aparece en el cuadrante como cuota sin cumplir.
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