Chiedi alla squadra le disponibilità settimanali

Imposta la finestra, il minimo che ognuno deve offrire per tipo di turno e sollecita chi non ha ancora inviato.

Ogni settimana la squadra tocca i turni che può fare la settimana dopo. Il sistema usa poi ciò che hanno offerto.

Come fare

Apri Impostazioni, poi Regole di invio turni (sul web, trova Disponibilità settimanali in Impostazioni).
Sul telefono, attiva Chiedi l'invio ogni settimana. Sul web le regole di invio sono sempre visibili.
Scegli il giorno e l'ora in cui Si apre e Si chiude (sul telefono, in Finestra di invio). Domenica sera è l'ultimo momento utile prima della settimana che pianifichi.
Scegli una regola per chi arriva in ritardo (sul telefono in Se arriva in ritardo). Vedi Cosa succede se qualcuno invia in ritardo.
Sul telefono, in Quote di base, tocca una categoria per aggiungerla: Mattine, Serate, Notti, Weekend, oppure uno dei tuoi turni. Sul web la tabella Quote per categoria ha già una riga per ogni categoria.
Imposta quanti turni offrire almeno (Minimo da inviare; sul web, Dare almeno) e al massimo (Massimo da inviare; Dare al massimo). Puoi impostare anche Minimo assegnati e Massimo assegnati (sul web, Lavorare almeno e Lavorare al massimo), cioè quanti turni darai a ciascuno. Sul web tocca Salva.
Per cambiare i limiti a una sola persona, aprila nella scheda Squadra. Sul telefono tocca Personalizza per questa persona e Torna alle regole generali per annullare. Sul web compila i campi in Quote di invio (un campo vuoto usa il valore generale) e tocca Torna ai predefiniti per annullare.

Apri la scheda Disponibilità per vedere chi ha inviato, chi è in ritardo e chi manca, con il conto alla rovescia alla chiusura.
Tocca Ricorda per una persona, oppure Ricorda a tutti per mandare un promemoria a tutti quelli che mancano.

I dipendenti ricevono promemoria automatici prima della chiusura della finestra.
Il sistema usa i turni offerti dalle persone e tratta "ci tengo" come una preferenza forte.
I limiti di assegnazione vengono rispettati quando possibile. Ogni scostamento compare nella tabella della settimana come quota da verificare.