Demandez à votre équipe ses disponibilités hebdomadaires

Chaque semaine, votre équipe indique les créneaux qu'elle peut effectuer la semaine suivante. Le planificateur utilise ensuite leurs propositions.

Étapes

1. Ouvrez Paramètres, puis Règles de soumission (sur le web, trouvez Dépôts hebdomadaires dans Paramètres).
2. Sur le téléphone, activez Demander une soumission hebdomadaire. Sur le web, les règles de soumission sont toujours affichées.
3. Choisissez le jour et l'heure d'Ouvre et de Ferme (sur le téléphone, sous Fenêtre de soumission). Le dimanche soir est le dernier moment avant la semaine que vous planifiez.
4. Choisissez une politique pour les personnes en retard (sur le téléphone, sous En cas de retard). Consultez Soumissions tardives.
5. Sur le téléphone, sous Quotas par défaut, appuyez sur une catégorie pour l'ajouter : Matin, Soir, Nuit, Week-end, ou l'un de vos créneaux. Sur le web, le tableau Quotas par catégorie comporte déjà une ligne pour chaque catégorie.
6. Définissez le nombre à proposer au moins (Min à soumettre ; sur le web, Proposez au moins) et au plus (Max à soumettre ; Proposez au plus). Vous pouvez également définir Min attribué et Max attribué (sur le web, Travaillez au moins et Travaillez au plus) pour le nombre de créneaux que vous leur attribuerez. Sur le web, appuyez sur Enregistrer.
7. Pour modifier uniquement une personne, ouvrez-la dans l'onglet Équipe. Sur le téléphone, appuyez sur Personnaliser pour cette personne et Revenir aux paramètres par défaut de l'entreprise pour annuler. Sur le web, remplissez les champs sous Quotas de soumission (un champ vide utilise le paramètre par défaut de l'entreprise) et appuyez sur Revenir aux valeurs par défaut pour annuler.

Suivez l'évolution en direct

• Ouvrez l'onglet Réponses pour voir qui a soumis, qui est en retard et qui manque, avec un compte à rebours jusqu'à la date limite.
• Appuyez sur Rappeler pour une personne ou Rappeler tout le monde pour envoyer un rappel à tous ceux qui n'ont pas soumis.

À savoir

• Les employés reçoivent des rappels automatiques avant la date limite.
• Le planificateur utilise les créneaux proposés par les employés et traite les "vraiment souhaités" comme une préférence forte.
• Les limites d'affectation sont respectées dans la mesure du possible. Tout écart apparaît sur le tableau de la semaine sous forme de manque de quota.