Pede a tua equipa a disponibilidade semanal

Define o período, o mínimo que cada um deve oferecer por tipo de turno e lembra àqueles que ainda não enviaram.

Cada semana a tua equipa indica os turnos em que pode trabalhar na semana seguinte. O construtor utiliza então o que eles ofereceram.

Passos

Abre Definições, depois Regras de submissão (no computador, encontra Submissões semanais em Definições).
No telemóvel, ativa Pedir uma submissão semanal. No computador, as regras de submissão estão sempre visíveis.
Escolhe o dia e a hora em que Abre e Fecha (no telemóvel, em Janela de submissão). A noite de domingo é o último momento antes da semana que planeias.
Escolhe uma política para quem está atrasado (no telemóvel, em Quando está tarde). Consulta Submissões tardias.
No telemóvel, em Quotas padrão, toca numa categoria para a adicionar: Manhãs, Tardes, Noites, Fim de semana, ou um dos teus turnos. No computador, a tabela Quotas por categoria já tem uma linha para cada categoria.
Define quantos oferecer pelo menos (Mínimo a submeter; no computador, Oferecer pelo menos) e no máximo (Máximo a submeter; Oferecer no máximo). Podes também definir Mínimo atribuído e Máximo atribuído (no computador, Trabalhar pelo menos e Trabalhar no máximo) para quantos turnos vais dar-lhes. No computador, toca em Guardar.
Para alterar apenas uma pessoa, abre-a na aba Equipa. No telemóvel, toca em Personalizar para esta pessoa e Voltar aos valores padrão do negócio para desfazer. No computador, preenche os campos em Quotas de submissão (um campo vazio utiliza o padrão do negócio) e toca em Voltar aos padrões para desfazer.

Abre a aba Submissões para ver quem submeteu, quem está atrasado e quem está em falta, com uma contagem decrescente até ao encerramento.
Toca em Lembrar para uma pessoa ou Lembrar todos para enviar um lembrete a todos os que estão em falta.

Os colaboradores recebem lembretes automáticos antes do encerramento do período.
O construtor utiliza os turnos que as pessoas ofereceram e trata "realmente quero" como uma forte preferência.
Os limites de atribuição são respeitados sempre que possível. Qualquer lacuna aparece no quadro semanal como uma lacuna de quota.