Frage dein Team nach wöchentlicher Verfügbarkeit

Lege den Zeitraum fest, das Minimum, das jede Person pro Schichttyp anbieten muss, und erinnere Personen, die noch nichts geschickt haben.

Für Inhaber:innen

Jede Woche geben deine Mitarbeitenden an, welche Schichten sie nächste Woche arbeiten können. Der Planer verwendet dann ihre Angaben.

Schritte

Öffne Einstellungen, dann Einreichungsregeln (im Web findest du Wöchentliche Einreichungen in Einstellungen).
Auf dem Handy: Aktiviere Bitte um wöchentliche Einreichung. Im Web werden die Einreichungsregeln immer angezeigt.
Wähle den Tag und die Uhrzeit, zu der es Öffnet und Schließt (auf dem Handy unter Einreichungszeitraum). Sonntagabend ist der letzte Moment vor der Woche, die du planst.
Lege eine Regel für verspätete Einreichungen fest (auf dem Handy unter Wenn es zu spät ist). Siehe Verspätete Einreichungen.
Auf dem Handy: Füge unter Defaultquoten eine Kategorie hinzu, indem du Morgen, Abend, Nacht, Wochenende oder eine deiner Schichten anstippst. Im Web hat die Tabelle Kontingente pro Kategorie bereits eine Zeile für jede Kategorie.
Lege fest, wie viele mindestens (Min. einzureichen; im Web Biete mindestens) und höchstens (Max. einzureichen; Biete höchstens) angeboten werden sollen. Du kannst auch Min. zugewiesen und Max. zugewiesen (im Web Arbeite mindestens und Arbeite höchstens) festlegen, wie viele Schichten du ihnen geben wirst. Im Web: Tippe auf Speichern.
Um nur eine Person zu ändern, öffne sie im Reiter Team. Auf dem Handy: Tippe auf Für diese Person anpassen und Zurück zu den Unternehmensstandards, um die Änderungen rückgängig zu machen. Im Web: Fülle die Felder unter Einreichungsquoten aus (ein leeres Feld verwendet den Unternehmensstandard) und tippe auf Zurücksetzen auf Standard, um die Änderungen rückgängig zu machen.

Im Live-Betrieb beobachten

Öffne den Reiter Einreichungen, um zu sehen, wer eingereicht hat, wer zu spät dran ist und wer fehlt, mit Countdown bis zum Schließen.
Tippe auf Erinnern für eine Person oder Erinnern alle, um eine Erinnerung an alle zu senden, die noch nicht eingereicht haben.

Wichtig zu wissen

Mitarbeitende erhalten automatische Erinnerungen, bevor das Fenster schließt.
Der Planer verwendet die von den Mitarbeitenden angegebenen Schichten und behandelt "sehr gerne" als starke Präferenz.
Zuweisungslimits werden, wenn möglich, berücksichtigt. Jede Lücke wird auf dem Wochenplan als Quotenlücke angezeigt.