Vraag je team om wekelijkse beschikbaarheid

Stel de periode in, het minimum dat iedereen per type dienst moet aanbieden, en geef mensen een duwtje in de rug die nog niets hebben gestuurd.

Voor eigenaren

Elke week geeft je team aan welke diensten ze de komende week kunnen werken. De planner gebruikt dan wat ze aangeboden hebben.

Stappen

Open Instellingen, dan Inzendingsregels (op de computer vind je Wekelijkse inzendingen in Instellingen).
Op de telefoon zet je aan dat er om een wekelijkse inzending gevraagd moet worden. Op de computer worden de inzendingsregels altijd getoond.
Kies de dag en tijd waarop het Opent en Sluit (op de telefoon, onder Inzendingsperiode). Zondagavond is het laatste moment voor de week die je plant.
Kies een beleid voor mensen die te laat zijn (op de telefoon onder Als het te laat is). Zie Late inzendingen.
Op de telefoon, onder Standaard quota's, tik je op een categorie om deze toe te voegen: Ochtenden, Avonden, Nachten, Weekend, of een van je diensten. Op de computer staat de tabel Quotas per categorie al voor elke categorie in een rij.
Stel in hoeveel ze minimaal moeten aanbieden (Minimaal in te dienen; op de computer, Bied minimaal) en maximaal (Maximaal in te dienen; Bied maximaal). Je kunt ook Minimaal toegewezen en Maximaal toegewezen instellen (op de computer, Laat minimaal en Laat maximaal) voor hoeveel diensten je ze geeft. Op de computer, tik je op Opslaan.
Om één persoon te wijzigen, open je deze in het tabblad Team. Op de telefoon, tik je op Aanpassen voor deze persoon en Terug naar bedrijfsstandaarden om dit ongedaan te maken. Op de computer, vul je de velden in onder Aanleverquota (een leeg veld gebruikt de bedrijfsstandaard) en tik je op Terug naar standaardinstellingen om dit ongedaan te maken.

Volg het live

Open het tabblad Aanleveringen om te zien wie heeft ingediend, wie te laat is en wie ontbreekt, met een afteltimer tot de sluiting.
Tik op Herinner voor één persoon of Herinner allemaal om een herinnering naar iedereen te sturen die ontbreekt.

Goed om te weten

Medewerkers krijgen automatische herinneringen voordat de periode sluit.
De planner gebruikt de diensten die mensen hebben aangeboden en behandelt "echt willen" als een sterke voorkeur.
Toewijzingslimieten worden zoveel mogelijk gerespecteerd. Elke kloof verschijnt op het weekoverzicht als een quotakloof.