Construir a escala automaticamente
Carrega num botão e a escala preenche-se automaticamente com base na disponibilidade, descanso, limites semanais e nas tuas regras, em cerca de meio minuto.
- Para proprietários
O construtor coloca pessoas em todos os turnos de que a semana necessita. Respeita as funções, a disponibilidade, as folgas, o descanso, os limites semanais e as tuas regras ativas, e distribui as horas e os fins de semana de forma justa.
Passos
- Abre a aba Semana e verifica a semana no topo.
- Pressiona Construir escala no site, ou Construir a escala no telemóvel. Se já existir um rascunho, o botão do telemóvel é Reconstruir.
- Observa a semana a preencher. Quando termina vês o resumo: percentagem coberta, turnos por preencher, quebras de regras e lacunas de quota.
- Toca numa pessoa para veres por que razão foi escolhida. Vê Por que razão esta pessoa foi escolhida.
- Corrige tudo o que esteja em aberto ou indesejado. Vê Corrigir turnos por preencher e Editar a escala manualmente.
- Quando estiveres satisfeito, publica. Vê Publicar a escala.
Bom saber
- A construção automática é uma funcionalidade paga, incluída no período de teste de 14 dias. Na versão Free podes agendar manualmente e publicar.
- O construtor precisa de uma equipa, turnos e números de pessoas por turno. Sem números de pessoal, o painel diz Ainda não definiste necessidades de pessoal.
- Logo após a configuração, a construção só conhece as funções e os números de elementos, por isso o painel diz que é um primeiro rascunho: distribui os turnos de forma justa e mostra Pergunta à tua equipa sobre a disponibilidade até à tua equipa partilhar a disponibilidade.
- Os turnos que moveste ou atribuíste manualmente são mantidos quando reconstrues.
- Se a tua equipa enviou a disponibilidade semanal, o construtor utiliza apenas os turnos que ofereceram.
- As regras são aplicadas a partir dos interruptores na aba Regras. Vê Regras de agendamento.
- No site, a tecla B do teclado inicia uma construção.