Takie same godziny co tydzień (grafik stały)

Jeśli twój zespół pracuje według stałego harmonogramu, nie musisz planować ani zbierać dyspozycyjności. Tryb stały automatycznie publikuje kolejne cztery tygodnie na podstawie szablonu.

Kroki

1. Wybierz go w ustawieniach, na ekranie z grafikami: Te same godziny co tydzień. Możesz też zmienić później w Ustawieniach, pod trybem grafiku. Tylko właściciel może to zmienić.
2. Ustal szablon: jeden wspólny szablon dla wszystkich, albo szablon dla jednej osoby (jej własny szablon całkowicie zastępuje wspólny). Dla każdego dnia tygodnia podaj początek, koniec i opcjonalną przerwę.
3. Zapisz. Ten tydzień (dni jeszcze nieupłynięte) i kolejne trzy tygodnie są od razu opublikowane.
4. Dla jednorazowej zmiany, otwórz dzień i ustaw wyjątek: inną zmianę, albo dzień wolny. Pracownik jest powiadomiony.

Dobrze wiedzieć

• Zmiana trybów nigdy nie usuwa niczego. Powrót do trybu planowania zachowuje wszystkie opublikowane zmiany.
• W trybie stałym wyłączone są zgłoszenia dyspozycyjności tygodniowe i przycisk Stwórz grafik.
• Zatwierdzone nieobecności, urlopy i zamknięte dni są pomijane. Tydzień, który już zawiera zmiany, które zrobiłeś ręcznie, pozostaje nietknięty.
• Zmiana szablonu zastępuje tylko zmiany, których nikt nie edytował. Edytowane zmiany i wyjątki pozostają.
• Zmiana, która kończy się po północy, jest w porządku: ustaw koniec przed początkiem.
• Grafik jest rozszerzany każdej nocy, a powiadomienia nie są wysyłane dla każdego wygenerowanego tygodnia.