Construisez le planning automatiquement
Appuyez sur un bouton et le planning se remplit automatiquement en tenant compte des disponibilités, des temps de repos, des limites hebdomadaires et de vos règles, en environ trente secondes.
- Pour les gérants
Le constructeur affecte les personnes à chaque créneau dont la semaine a besoin. Il respecte les postes, les disponibilités, les congés, le repos, les limites hebdomadaires et vos règles actives, et répartit équitablement les heures et les week-ends.
Étapes
- Ouvrez l'onglet Semaine et vérifiez la semaine en haut.
- Appuyez sur Construire le planning sur le web, ou Construire la semaine sur le téléphone. Si un brouillon existe déjà, le bouton du téléphone est Reconstruire.
- Observez la semaine se remplir. Une fois terminé, vous voyez le résumé : pourcentage couvert, créneaux à pourvoir, ruptures de règles et écarts de quota.
- Appuyez sur une personne pour voir pourquoi elle a été choisie. Consultez Pourquoi cette personne a-t-elle été choisie.
- Corrigez tout ce qui est ouvert ou indésirable. Consultez Corriger les créneaux à pourvoir et Modifier la semaine manuellement.
- Lorsque vous êtes satisfait, publiez. Consultez Publier la semaine.
À savoir
- La construction automatique est une fonctionnalité payante, incluse dans l'essai gratuit de 14 jours. Sur la formule Free, vous pouvez toujours planifier manuellement et publier.
- Le constructeur a besoin d'une équipe, de créneaux et de nombres de personnes par créneau. Sans chiffres de personnel, le tableau indique Pas de besoins de personnel définis pour le moment.
- Juste après la configuration, la construction ne connaît que les postes et les effectifs, le tableau indique donc qu'il s'agit d'un premier brouillon : il répartit les créneaux équitablement et affiche Demandez à votre équipe ses disponibilités jusqu'à ce que votre équipe ait partagé ses disponibilités.
- Les créneaux que vous avez déplacés ou affectés manuellement sont conservés lorsque vous reconstruisez.
- Si votre équipe a envoyé ses disponibilités hebdomadaires, le constructeur n'utilise que les créneaux qu'elle a proposés.
- Les règles sont appliquées à partir des commutateurs dans l'onglet Les règles. Consultez Règles de planification.
- Sur le web, la touche B du clavier démarre une construction.
Si cela ne fonctionne pas
- Consultez Problèmes de construction.