Publier le planning à votre équipe
Envoyez le planning à tous les téléphones, avec des rappels, et sachez ce qui se passe si vous le modifiez plus tard.
- Pour les gérants
La publication rend la semaine visible à votre équipe. En attendant, elle est un brouillon que vous seul voyez.
Étapes
- Ouvrez l'onglet Semaine et vérifiez la semaine.
- Appuyez sur Publier.
- Dans la fenêtre « Publier cette semaine ? », voyez combien de personnes seront notifiées. Si des créneaux sont encore à pourvoir, vous voyez un avertissement.
- Confirmez avec Publier auprès de l'équipe sur le web, ou Publier et notifier sur le téléphone. Pas encore ou Annuler vous ramène en arrière.
- La semaine affiche Publié, et vous voyez combien de personnes ont été notifiées.
Ce que reçoit votre équipe
- Une notification indiquant que le planning est publié, puis les créneaux dans leur application.
- Des rappels avant chaque créneau. Les valeurs par défaut sont 12 heures et 1 heure avant.
- Seules les personnes ayant rejoint l'application sont notifiées. Consultez Inviter votre équipe.
À savoir
- Vous pouvez toujours modifier après la publication. Sur le téléphone, le bouton affiche alors Mettre à jour.
- La publication à nouveau notifie uniquement les personnes dont les créneaux ont changé.
- Vous pouvez publier avec des créneaux à pourvoir et les remplir plus tard.
- La publication est gratuite sur tous les plans.
- Le statut de la semaine est Brouillon jusqu'à ce que vous la publiez.