Woche planen automatisch

Der Planer platziert Mitarbeitende in jeden benötigten Schichtslot der Woche. Er berücksichtigt Rollen, Verfügbarkeit, freie Tage, Ruhezeiten, wöchentliche Limits und deine aktiven Regeln und verteilt Stunden und Wochenenden fair.

Schritte

1. Öffne den Tab Woche und überprüfe die Woche oben.
2. Drücke Woche planen im Web oder Woche erstellen auf dem Handy. Wenn bereits ein Entwurf existiert, steht auf dem Handy-Button Neu aufbauen.
3. Beobachte, wie die Woche sich füllt. Am Ende siehst du die Zusammenfassung: prozentual abgedeckt, offene Schichten, Regelverstöße und Quote-Lücken.
4. Tippe auf eine Person, um zu sehen, warum sie ausgewählt wurde. Sieh dir Warum wurde diese Person ausgewählt an.
5. Korrigiere alles Offene oder Unerwünschte. Sieh dir Offene Schichten beheben und Die Woche manuell bearbeiten an.
6. Wenn du zufrieden bist, veröffentliche. Sieh dir Die Woche veröffentlichen an.

Wichtig zu wissen

• Automatisches Planen ist eine kostenpflichtige Funktion, die im 14-tägigen Test enthalten ist. Auf Free kannst du weiterhin manuell planen und veröffentlichen.
• Der Planer benötigt ein Team, Schichten und Angaben zur Person pro Schicht. Ohne Personalplanung steht auf dem Board Noch keine Personalbedarfe festgelegt.
• Direkt nach der Einrichtung kennt der Planer nur Rollen und Personalköpfe, daher steht auf dem Board, dass es sich um einen ersten Entwurf handelt: er verteilt Schichten fair und zeigt Bitte dein Team nach Verfügbarkeit an, bis dein Team Verfügbarkeiten geteilt hat.
• Schichten, die du manuell verschoben oder zugewiesen hast, bleiben beim Neuaufbau erhalten.
• Wenn dein Team wöchentliche Verfügbarkeiten gesendet hat, verwendet der Planer nur die Schichten, die sie angeboten haben.
• Regeln werden von den Schaltern im Tab Regeln angewendet. Sieh dir Planungsregeln an.
• Im Web startet der Tastendruck B einen Planvorgang.

Wenn es nicht funktioniert

• Sieh dir Probleme beim Planen an.