Quelqu'un n'est pas venu : trouvez un remplaçant

Marquez une absence, un arrêt maladie ou un retard depuis la page Aujourd'hui, puis proposez le créneau aux bonnes personnes en quelques clics.

Pour les gérants
Pour les collaborateurs

Le panneau Aujourd'hui sur la page d'accueil du gérant affiche les créneaux d'aujourd'hui et qui est présent, en retard ou absent. Lorsqu'une personne ne vient pas, vous pouvez corriger le créneau pendant qu'il est toujours en cours.

Étapes

Ouvrez Aujourd'hui. Si le pointage est activé, un créneau peut afficher En retard ou Le créneau est terminé et personne n'a pointé comme suggestion.
Appuyez sur En retard, A appelé pour maladie ou En retard sur la ligne de la personne. « En retard » ajoute seulement une note.
Pour une absence ou un appel de maladie, le créneau devient ouvert et une absence est enregistrée automatiquement, de sorte que la paie et les soldes sont mis à jour. Par erreur ? Appuyez sur Annuler.
Appuyez sur Trouver un(e) remplaçant(e). La liste affiche qui peut couvrir, le meilleur en premier : non indisponible, pas d'heures supplémentaires, toujours en dessous de ses heures minimales, le moins cher.
Appuyez sur Proposer pour une personne ou Proposer à tous les éligibles. Chacun reçoit une notification urgente. Le premier à accepter obtient le créneau, les autres sont informés qu'il est pris, et vous êtes notifié(e).
Ou appuyez sur Laisser ouvert.

À savoir

Cela fonctionne pour les créneaux publiés qui commencent dans les 24 heures ou qui se sont terminés il y a moins de 24 heures.
Les remplaçants sont vérifiés par rapport au poste, aux chevauchements, aux absences, aux règles de repos et aux limites hebdomadaires. Les personnes qui n'ont pas l'application sont marquées et ne peuvent pas être sollicitées.
Le coût affiché pour chaque personne est une estimation utilisée pour le classement.
Proposer des créneaux est une fonctionnalité payante.
Les employés acceptent à partir de la notification avec Prendre ce créneau.