Récupérer un créneau à pourvoir

Un créneau à pourvoir est un créneau dans une semaine publiée qui n'est pourvu par personne. Vous pouvez le prendre si vous êtes disponible.

Étapes pour les collaborateurs

1. Ouvrez l'onglet Ouvrir. Le nombre indique combien de créneaux sont disponibles.
2. Chaque carte affiche le jour, le créneau, le poste et qui l'a proposé, le cas échéant.
3. Appuyez sur Je le prends.
4. Le créneau est à vous et passe dans votre onglet Créneaux.

Comment un créneau devient-il disponible ?

• Le planificateur n'a pas pu pourvoir le créneau et le responsable l'a publié avec un créneau à pourvoir.
• Le responsable a retiré une personne et a laissé le créneau disponible.
• Un collègue a proposé un créneau pour un échange et le responsable l'a libéré.

À savoir

• Vous ne voyez que les créneaux que vous êtes autorisé à prendre : votre poste, sans chevauchement, suffisamment de temps de repos, dans les limites hebdomadaires et non pas pendant un congé approuvé.
• La prise de créneau fonctionne pour les créneaux qui ne sont pas encore commencés.
• La prise de créneaux à pourvoir fait partie de la fonctionnalité d'échange. Elle nécessite que l'entreprise ait un plan payant ou soit en période d'essai gratuit.
• Vous recevez une notification lorsque le responsable libère un créneau échangé que vous pouvez prendre.
• S'il n'y a rien à afficher, l'onglet indique Aucun créneau à pourvoir.

Pour les responsables

• Les créneaux à pourvoir apparaissent dans votre liste Créneaux à pourvoir. Voir Résoudre les créneaux à pourvoir.
• Un créneau pris est ajouté comme un changement manuel, donc une reconstruction ne l'enlèvera pas.