Iemand is niet komen opdagen: vind een vervanger

Markeer een no-show, ziekenhuisopname of late komst in Vandaag, en bied de dienst vervolgens met een paar tikken aan de juiste mensen aan.

Voor eigenaren
Voor medewerkers

De Vandaag panel op het overzicht voor eigenaren toont vandaag’s diensten en wie er is, te laat is of afwezig. Als iemand niet verschijnt, kun je de dienst corrigeren terwijl deze nog loopt.

Stappen

Open Vandaag. Als de tijdregistratie aan staat, kan een dienst Te laat of De dienst is voorbij en niemand heeft ingeklokt suggereren.
Tik op Is niet komen opdagen, Ziek gemeld of Onderweg in de rij van de medewerker. Te laat voegt alleen een notitie toe.
Bij een no-show of ziekmelding wordt de dienst open en wordt een afwezigheid automatisch geregistreerd, zodat loon en saldi correct worden bijgehouden. Per ongeluk getikt? Druk op Ongedaan maken.
Druk op Vervanging vinden. De lijst toont wie kan overnemen, het beste eerst: niet onbeschikbaar, geen overuren, nog onder haar minimum uren, goedkoopst.
Druk op Aanbieden voor één persoon of Aanbieden aan alle geschikte medewerkers. Iedereen krijgt een dringende melding. De eerste die accepteert krijgt de dienst, de anderen worden verteld dat deze is ingenomen, en jij wordt op de hoogte gesteld.
Of druk op Open laten.

Goed om te weten

Het werkt voor gepubliceerde diensten die binnen 24 uur starten, of eindigden minder dan 24 uur geleden.
Vervangers worden gecontroleerd op functie, overlappingen, afwezigheden, rustregels en wekelijkse limieten. Medewerkers zonder de app worden gemarkeerd en kunnen niet worden gevraagd.
De getoonde kosten voor elke persoon is een schatting die voor de volgorde wordt gebruikt.
Het aanbieden van diensten is een betaalde functie.
Medewerkers accepteren via de melding met Deze dienst overnemen.