Jemand ist nicht erschienen: Ersatz finden

Das Heute-Panel auf der Inhaber-Startseite listet die Schichten von heute auf und wer anwesend, zu spät oder fehlt. Wenn jemand nicht kommt, kannst du die Schicht während sie noch stattfindet beheben.

Schritte

1. Öffne Heute. Wenn die Zeiterfassung aktiv ist, kann eine Schicht Zu spät oder Die Schicht ist vorbei und niemand hat sich eingestempelt als Vorschlag anzeigen.
2. Tippe auf Ist nicht erschienen, Krank gemeldet oder Kommt zu spät in der Zeile der Person. Bei "Zu spät" wird nur eine Notiz hinzugefügt.
3. Bei einer Abwesenheit oder Krankmeldung wird die Schicht automatisch geöffnet und eine Abwesenheit erfasst, sodass Lohn und Salden korrekt sind. Durchgetippt durch einen Fehler? Drücke Rückgängig machen.
4. Tippe auf Ersatz finden. Die Liste zeigt, wer die Schicht übernehmen kann, am besten zuerst: nicht abwesend, keine Überstunden, noch unter ihren minimalen Stunden, am günstigsten.
5. Tippe auf Anbieten für eine Person oder Allen berechtigten Mitarbeitenden anbieten. Jede Person erhält eine dringende Benachrichtigung. Die erste Person, die annimmt, erhält die Schicht, die anderen werden informiert, dass sie übernommen wurde, und du wirst benachrichtigt.
6. Oder tippe auf Offen lassen.

Wichtig zu wissen

• Es funktioniert für veröffentlichte Schichten, die innerhalb von 24 Stunden beginnen oder innerhalb der letzten 24 Stunden endeten.
• Ersatz werden auf Position, Überschneidungen, Abwesenheiten, Ruhezeiten und wöchentliche Limits geprüft. Personen ohne die App werden markiert und können nicht angesprochen werden.
• Die angezeigte Kosten für jede Person ist eine Schätzung, die für die Reihenfolge verwendet wird.
• Das Anbieten von Schichten ist ein kostenpflichtiges Feature.
• Mitarbeitende nehmen das Angebot über die Benachrichtigung mit Diese Schicht übernehmen an.