Définir les limites hebdomadaires et les disponibilités d'une personne

Les limites indiquent au planificateur le maximum que chaque personne peut travailler. Les disponibilités indiquent quand elle ne peut pas travailler, ou préfère ne pas le faire.

Étapes

1. Ouvrez l'onglet Équipe et appuyez sur la personne.
2. Sous les limites, définissez Heures maximum par semaine, Créneaux maximum par semaine et Heures minimum par semaine à l'aide des curseurs. Les modifications sont enregistrées immédiatement.
3. Sous Disponibilités (sur le téléphone, Disponibilités habituelles), consultez les moments où la personne ne peut pas travailler ou préfère ne pas le faire. Sur le web, appuyez sur une cellule pour marquer un créneau d'une journée de la semaine comme indisponible, et appuyez à nouveau pour le supprimer.
4. Sur le téléphone, la grille affiche un X pour un créneau où la personne ne peut pas travailler et une étoile pour un créneau qu'elle préfère. La personne définit elle-même ces préférences dans l'onglet Heures.

À savoir

• Les heures maximum s'échelonnent jusqu'à 60 et le nombre maximum de créneaux par semaine jusqu'à 7.
• Le planificateur ne dépasse jamais le maximum d'une personne. Un employé à temps partiel avec 20 heures ne recevra pas 30 heures.
• Les heures minimum sont un objectif, pas une promesse. Le planificateur essaie de les atteindre dans la mesure du possible.
• Les collaborateurs peuvent également définir leurs propres disponibilités dans l'onglet Heures et demander un congé. Consultez Demande de congé.
• Lorsque votre équipe soumet ses disponibilités hebdomadaires, le planificateur utilise les créneaux qu'elle a proposés. Consultez Soumissions hebdomadaires.
• Les valeurs par défaut de votre pays concernant le repos et les heures hebdomadaires s'appliquent à tous, en plus de ces limites. Consultez Repos et heures hebdomadaires par défaut.