Invitez votre équipe à l'application
Envoyez une invitation par e-mail à chaque collaborateur, ou partagez un lien sur WhatsApp ou toute autre application.
- Pour les gérants
Les employés rejoignent via un lien et s'inscrivent. Il n'y a pas de SMS ni de code par message texte.
Étapes
- À la fin de la configuration, envoyez la semaine à votre groupe WhatsApp sous forme d'image : appuyez sur Envoyer la semaine à votre groupe WhatsApp sur le téléphone, ou Envoyer la semaine sous forme d'image à votre groupe WhatsApp sur le web. Ensuite, envoyez le lien : Envoyer le lien “voir uniquement vos créneaux” sur le téléphone, ou Envoyer le lien sur WhatsApp ou Copier le lien sur le web.
- Sur le téléphone, la même étape propose également Envoyer par email. Appuyez sur Plus tard pour ignorer cette étape.
- Pour inviter une personne, ouvrez l'onglet Équipe et appuyez sur la personne. Sur le web, saisissez son email dans le champ Email : l'invitation est envoyée à cette adresse. Sur le téléphone, sous Inviter à l'application, appuyez sur Envoyer l'invitation par email, ou Partager le lien d'invitation pour envoyer le lien vous-même.
- Sur le téléphone, la personne apparaît comme Invités jusqu'à ce qu'elle ouvre le lien et s'inscrive.
À savoir
- Le lien dans le message ouvre la page d'invitation, où la personne ouvre l'application ou l'installe.
- L'email est dans la langue de votre entreprise. Le numéro de téléphone est facultatif et n'est jamais utilisé pour s'inscrire.
- Le même lien fonctionne également si vous le collez dans n'importe quel chat, email ou application de messagerie.
- Un lien d'invitation personnel est valable pendant 14 jours et une seule fois. S'il a expiré, envoyez l'invitation à nouveau depuis les informations de la personne, ce qui crée un nouveau lien.
- Vous recevez une notification lorsqu'une personne rejoint.
- Les employés ne paient jamais, quel que soit le plan que vous avez.
- Chaque personne a besoin d'une place gratuite. Le plan gratuit permet 5 employés, et les plans payants permettent davantage. Consultez Plans et essai gratuit.
Si cela ne fonctionne pas
- Aucun email n'est arrivé : demandez à la personne de vérifier ses spams, de vérifier l'adresse que vous avez saisie ou d'envoyer le lien sur WhatsApp à la place.
- La personne voit "Cette invitation n'est plus valide" : le lien a été utilisé ou a expiré. Envoyez-en un nouveau.