Un lien pour le groupe WhatsApp de l’équipe
Partagez le planning sous forme d’image avec un lien : chacun choisit son nom et consulte ses propres créneaux, sans application ni identification.
- Pour les gérants
- Pour les collaborateurs
L'adresse de l'équipe est une adresse unique pour tout le groupe. Quiconque l'ouvre choisit son nom et voit ses propres créneaux pour les semaines publiées, sans avoir à installer quoi que ce soit.
Étapes
- Partagez la semaine : dans la configuration, à la dernière étape, ou plus tard depuis la semaine, partagez l'image. L'image contient le même lien.
- Ou ouvrez Paramètres, trouvez Lien d'équipe pour le groupe WhatsApp et appuyez sur Copier le lien.
- Collez-le dans le groupe. Chaque personne l'ouvre, choisit son nom et voit ses créneaux.
- Si le lien est divulgué, appuyez sur Remplacer le lien : l'ancien lien cesse de fonctionner immédiatement. Désactiver le lien le ferme complètement, et vous pouvez en créer un nouveau plus tard.
À savoir
- La page affiche uniquement les prénoms (une initiale de nom de famille si deux personnes partagent le même prénom) et les créneaux publiés uniquement. Pas de numéro de téléphone, d'adresse e-mail, de paie ou de notes.
- Le lien reste le même de semaine en semaine et affiche toutes les semaines publiées.
- Il est en lecture seule. Pour échanger des créneaux, prendre des créneaux à pourvoir ou recevoir des notifications, les personnes doivent avoir l'application. Consultez Inviter vos collaborateurs.
- Vous pouvez envoyer à chaque personne son propre lien d'invitation depuis l'onglet Équipe.