Configurez votre établissement en 3 minutes

La configuration vous pose une question par écran et se termine par la construction de votre planning. Un aperçu en direct de votre semaine se remplit au fur et à mesure que vous répondez.

Étapes sur le téléphone

1. Appuyez sur Je gère une équipe.
2. Choisissez le type de votre établissement, puis écrivez le nom de l'établissement. Le téléphone détecte votre pays ; appuyez sur modifier si c'est incorrect. Les jours fériés et les règles de repos sont basés sur le pays.
3. Appuyez sur les jours où vous êtes ouvert, puis vérifiez vos créneaux et leurs horaires. Les jours non cochés sont fermés. Voir Modèles de créneau.
4. Écrivez les prénoms de votre équipe, séparés par des virgules. Trois suffisent pour commencer. Ou appuyez sur Utiliser des exemples. Voir Ajouter votre équipe.
5. Définissez le nombre de personnes nécessaires pour chaque créneau. Ouvrez une position pour la diviser, par exemple 2 personnes en salle et 1 en cuisine. Voir Effectif par créneau.
6. Appuyez sur Construire mon planning. Le planning se remplit automatiquement et un message explique qu'il s'agit d'un brouillon, car votre équipe n'a pas encore partagé ses disponibilités.
7. Appuyez sur Démarrer mon essai gratuit de 14 jours ou Continuer gratuitement. Vous vous connectez avec Apple, Google ou par email.
8. Envoyez le planning : d'abord sous forme d'image à votre groupe WhatsApp, puis le lien "voir uniquement vos créneaux", ou par email. Appuyez sur Aller à ma semaine lorsque vous avez terminé.

Étapes sur le web

1. Choisissez le type de votre établissement. Nous pré-remplissons les postes et les créneaux typiques, et vous pouvez tout modifier plus tard.
2. Entrez le nom de l'établissement et choisissez le pays. Les jours fériés et les règles de repos sont basés sur le pays.
3. Appuyez sur les jours où vous êtes ouvert, puis vérifiez les créneaux et ajustez les heures de début et de fin. Les jours non cochés sont fermés. Voir Modèles de créneau.
4. Ajoutez l'équipe : écrivez les prénoms, ou appuyez sur Ignorer : utiliser les noms d'exemple. Voir Ajouter votre équipe.
5. Définissez le nombre de personnes nécessaires pour chaque créneau, par poste. Les nombres différents certains jours sont dans Des nombres différents certains jours ?. Voir Effectif par créneau.
6. Appuyez sur Construire mon planning. Le planning se remplit automatiquement et un message explique qu'il s'agit d'un brouillon construit à partir de vos rôles et de vos nombres.
7. Votre planning est prêt. Appuyez sur Démarrer mes 14 jours gratuits (les formules sont achetées dans l'application iOS) ou Continuer gratuitement.
8. Envoyez le planning à votre équipe : Envoyer le planning sous forme d'image à votre groupe WhatsApp ou Envoyer le lien sur WhatsApp. Ensuite, appuyez sur Ouvrir mon tableau de bord.

À savoir

• L'essai dure 14 jours avec toutes les fonctionnalités payantes. Vous le démarrez depuis l'App Store ou Google Play.
• Après l'essai, vous pouvez rester sur la formule Gratuite : jusqu'à 5 employés, planification manuelle, publication et notifications. Détails dans Plans et essai.
• Les employés ne paient jamais.
• Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure dans ce navigateur, de sorte qu'un rechargement reprend là où vous vous êtes arrêté.
• Après la configuration, la liste Configuration affiche ce qu'il reste à faire : Qui fait quoi, Deux règles rapides (les deux questions de règle, qui ont plus de sens une fois que vous avez de vrais noms), inviter l'équipe, les disponibilités, les règles de paie et plus encore. Si vous avez indiqué qui travaille où pendant la configuration, cet élément est déjà coché.
• Dans l'application mobile, l'envoi du message d'invitation publie également le planning.
• La plupart des écrans ont un bouton Ignorer.