Quelles données conservons-nous et qui peut les consulter ?

Découvrez quelles informations sont stockées, qui les consulte au sein de votre établissement, où elles sont hébergées et pendant combien de temps les conversations avec l'assistant sont conservées.

Pour les gérants
Pour les collaborateurs
Mode personnel

Nous conservons uniquement les informations nécessaires au fonctionnement des plannings et rien de plus. Les employés ne paient jamais.

Quelles informations sont stockées

Vos identifiants de connexion, votre nom et votre adresse e-mail. Un numéro de téléphone est facultatif et n’est jamais utilisé pour vous connecter.
Pour une entreprise : l’équipe, les postes, les créneaux, les disponibilités, les demandes de congés et d’échanges, les règles et les plannings.
Vos paramètres de notification et votre langue.
En mode personnel : votre rotation et vos créneaux.

Qui voit quoi

Les propriétaires et les responsables voient leur entreprise : l’équipe, les demandes et les plannings.
Les employés voient le planning publié, y compris les noms de leurs collègues sur les créneaux. Ils ne voient pas les numéros de téléphone ni la rémunération de leurs collègues.
Les données du mode personnel vous appartiennent. Votre responsable ne les voit pas. Si vous partagez un lien en lecture seule avec un collaborateur, cette page affiche vos créneaux à toute personne disposant du lien.

Où sont-elles conservées

La base de données et le moteur de planification fonctionnent dans des régions de l’UE.
Il n’y a pas de SMS. Vous vous connectez avec Apple, Google ou par e-mail.
Les paiements sont traités par Apple ou Google. Nous ne voyons jamais votre carte.
Les règles que vous tapez en termes simples, les photos du planning et les questions à l’assistant sont envoyées à notre fournisseur d’IA pour être lues et répondues. Nous envoyons uniquement ce qui est nécessaire à cette demande, jamais les numéros de téléphone ni la rémunération de vos employés.

L’assistant

Vos conversations avec l’assistant intégré à l’application sont conservées pendant 30 jours puis supprimées.
N’écrivez pas de détails sensibles dans une conversation. Posez des questions sur votre entreprise, pas sur des sujets privés.

À savoir

Les cookies d’analyse sur le site web sont facultatifs et restent désactivés jusqu'à ce que vous les acceptiez.
Pour obtenir une copie de vos données ou les supprimer, consultez Exporter ou supprimer vos données.
Les valeurs par défaut de repos et d’heures hebdomadaires ne constituent pas un avis juridique.