Échanger un créneau avec un collègue

Un échange permet à un collaborateur de céder un créneau sans avoir à solliciter des personnes dans un groupe de discussion. Le responsable a toujours le dernier mot.

Étapes pour les employés

1. Sur l’onglet Créneaux, appuyez sur le créneau que vous souhaitez céder.
2. Appuyez sur Proposer ce créneau.
3. Sélectionnez un collègue, ou appuyez sur Proposer à toute personne éligible. Vous ne voyez que les collègues qui exercent votre poste.
4. Vous voyez Demande envoyée. Votre responsable confirme l’échange.

Étapes pour les responsables

1. Ouvrez l’onglet Demandes. L’échange indique qui propose quel créneau et à qui.
2. Appuyez sur Valider ou Refuser.
3. Une fois validé avec un collègue qui a accepté, le créneau lui est transféré. Si personne n’a accepté, la validation libère le créneau comme un créneau à pourvoir pour les personnes éligibles. Consultez Créneaux à pourvoir.

À savoir

• Les échanges sont une fonctionnalité payante, incluse dans l’essai gratuit de 14 jours. Une fois l’essai terminé, le responsable voit Autoriser les échanges à la place des boutons.
• Le collègue doit pouvoir prendre le créneau : poste correct, disponible, reposé et dans les limites autorisées.
• Un créneau déjà effectué ne peut pas être échangé.
• Toutes les personnes concernées reçoivent une notification lorsque le responsable prend une décision.
• Le lancement d’une nouvelle proposition pour le même créneau annule la proposition précédente.