Les mêmes horaires chaque semaine (planning fixe)

Si votre équipe travaille les mêmes heures chaque semaine, vous n’avez pas besoin de planifier ni de collecter les disponibilités. Le mode fixe publie automatiquement les quatre prochaines semaines à partir d’un modèle.

Étapes

1. Choisissez-le dans la configuration, sur l’écran des créneaux : Les mêmes heures chaque semaine. Vous pouvez également le modifier ultérieurement dans Paramètres, sous le mode de planning. Seul le gérant peut le modifier.
2. Définissez le modèle : un modèle partagé pour tout le monde, ou un modèle pour une seule personne (son propre modèle remplace complètement le modèle partagé). Pour chaque jour de la semaine, indiquez l'heure de début, l'heure de fin et une pause facultative.
3. Enregistrez. Cette semaine (les jours qui ne sont pas encore passés) et les trois prochaines semaines sont publiées immédiatement.
4. Pour une modification ponctuelle, ouvrez le jour et définissez une exception : un créneau différent, ou un jour de congé. La personne est notifiée.

À savoir

• Le changement de mode ne supprime jamais rien. Le retour au mode planifié conserve tous les créneaux publiés.
• En mode fixe, les soumissions de disponibilités hebdomadaires et le bouton Construire le planning sont désactivés.
• Les absences, congés et jours fériés approuvés sont ignorés. Une semaine qui contient déjà des créneaux que vous avez créés manuellement est laissée telle quelle.
• La modification du modèle ne remplace que les créneaux que personne n’a modifiés. Les créneaux modifiés et les exceptions restent tels quels.
• Un créneau qui se termine après minuit est tout à fait acceptable : définissez l'heure de fin avant l'heure de début.
• Le planning est prolongé chaque nuit, et aucune notification n’est envoyée pour chaque semaine générée.