# De Excel y WhatsApp a una app de turnos en unos 10 minutos > Una forma paso a paso de pasar tu cuadrante de una hoja de cálculo y un grupo de WhatsApp a una app: haz una foto, revisa la importación, invita al equipo y monta la primera semana. Source: https://www.turnifo.com/es/switch-from/excel-whatsapp Updated: 2026-10-31 La mayoría de los equipos pequeños no necesitan cambiar de herramienta. Necesitan dejar de reescribir la misma semana cada domingo por la noche. Si tu cuadrante vive en Excel y los cambios viven en un grupo de WhatsApp, este es el camino más corto y honesto hacia una app. Cuenta con unos diez minutos la primera vez; casi todo es comprobar que los nombres se leyeron bien. Publicaremos una mediana medida cuando tengamos suficientes configuraciones reales. ## Antes de empezar Necesitas el cuadrante que usas hoy, en cualquier formato: una foto de la hoja en papel, una captura de la hoja de cálculo o un PDF. También los teléfonos de tu equipo, que seguramente ya tienes en el grupo. ## Los pasos 1. **Crea el negocio.** Elige el tipo (restaurante, tienda, residencia, etc.). Rellena puestos y turnos típicos, que puedes cambiar. 2. **Haz una foto a tu cuadrante actual.** Foto, captura o PDF. La app lee nombres, días y horarios y te los enseña en una pantalla de revisión. 3. **Corrige lo que leyó mal.** La letra a mano y las celdas combinadas son donde se producen errores. Corrige una celda y confirma: no se importa nada hasta que lo haces. 4. **Indica cuánta gente necesita cada turno.** Por ejemplo dos en cocina y tres en sala para la cena, uno menos los martes. Lo haces una vez. 5. **Añade tus reglas.** Parte de las plantillas, como un mínimo de 12 horas entre turnos, o escribe una regla con tus palabras y confirma la tarjeta que te muestra la app. 6. **Invita al equipo.** Envía el enlace por WhatsApp o SMS, o enseña un código QR. Los empleados entran con su teléfono y ven sus turnos al instante. Los empleados nunca pagan. 7. **Monta la semana, revisa, publica.** Un toque monta la semana que viene. Cada asignación dice por qué se hizo y los huecos aparecen marcados. Cambia lo que quieras y publica. ## Qué va dónde | Lo que tienes hoy | Dónde acaba | |---|---| | Una fila por persona en Excel | Un empleado con puestos y límites de contrato | | Las columnas de los días | El tablero semanal | | "M", "T", "Noche" en una celda | Una plantilla de turno con hora de inicio y fin | | Los colores | Plantillas de turno; los colores no se leen como reglas | | El grupo donde se pregunta quién puede cubrir | Cambios de turno y turnos abiertos dentro de la app | | Los mensajes de "estoy enfermo" | Una cobertura: los compañeros que pueden reciben la propuesta | | Los totales de horas al final de la hoja | El resumen de horas y la exportación CSV para tu asesoría laboral | | La copia impresa en el tablón | Un enlace de solo lectura que cualquiera abre sin instalar nada | ## Diferencias, con honestidad - **Excel es gratis y flexible hasta el infinito.** La app es gratuita hasta 5 empleados; hasta 10 empleados son 8,49 EUR al mes fijos y, por encima, 1,99 EUR por empleado, por tramos. Si tu cuadrante nunca cambia, una hoja puede bastar. - **Tu equipo necesita un móvil para aprovecharla del todo.** Quien no quiera instalar nada puede abrir un enlace o recibir el cuadrante como imagen. - **No todo lo de una hoja complicada sobrevive a la importación.** Fórmulas, notas al margen y celdas combinadas necesitan que una persona las mire. Para eso existe la pantalla de revisión. - **WhatsApp puede seguir.** Sigue charlando ahí si quieres. El cuadrante y las peticiones de cambio simplemente viven en un solo sitio. - **Las reglas locales son valores por defecto, no asesoramiento legal.** Revisa tu convenio colectivo. ## Después de la primera semana Compara el resumen de horas con lo que esperabas y activa los envíos semanales de disponibilidad si tienes jornadas parciales, para que cada persona ofrezca los turnos que puede hacer antes de que montes. Cuando quieras, usa la [calculadora de horas y extras](/tools/work-hours-calculator) para comprobar una semana complicada. ### ¿Tengo que borrar mi archivo de Excel? No. Guárdalo como copia de seguridad. Tras la importación nada en la app depende de ese archivo. ### ¿Y si mi cuadrante está escrito a mano? Hazle la foto con buena luz, plano y de frente. Cuenta con corregir algunas celdas en la pantalla de revisión. ### ¿Mis empleados necesitan crear una cuenta? Entran con un enlace y su número de teléfono. Nunca pagan. ### ¿Puedo probarla antes de importar nombres reales? Sí. Puedes explorar primero un negocio de demostración.